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深圳市鹽田區(qū)人民政府

2023-09-25

鹽田區(qū)人民醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案

來源:發(fā)布時(shí)間:2017-10-02

  為防止因醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響全院正常醫(yī)療秩序,確?;颊咴谔厥馇闆r下能夠得到及時(shí)、有效的治療,結(jié)合我院實(shí)際,特制定本預(yù)案,要求各科室、各部門在應(yīng)急情況下遵照?qǐng)?zhí)行。 

  一、醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報(bào)告程序 

  當(dāng)各工作站發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進(jìn)入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序非連續(xù)性工作時(shí),要立即向信息科報(bào)告。信息科要高度重視,做好記錄,核實(shí)后及時(shí)向各工作站反饋故障信息,并迅速召集有關(guān)人員查找故障原因。原因明確、能夠立即恢復(fù)的,應(yīng)盡快恢復(fù)工作;原因不明、情況嚴(yán)重、不能在短期內(nèi)排除的,應(yīng)立即報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)。在網(wǎng)絡(luò)不能運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,由信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)全院各部門工作。 

  二、醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級(jí)  

  根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)分為三類,處理原則如下: 

  一類故障:由于服務(wù)器不能正常工作、數(shù)據(jù)庫不能正常響應(yīng)、中心UPS電源故障、主交換機(jī)故障、光纖損壞、主服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失、備份硬盤損壞、服務(wù)器工作不穩(wěn)定、局部網(wǎng)絡(luò)不通、價(jià)表目錄被人刪除或修改、關(guān)鍵工作站故障、規(guī)律性的整體、局部軟件和硬件發(fā)生故障等造成的網(wǎng)絡(luò)癱瘓。一類故障由信息科上報(bào)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織協(xié)調(diào)恢復(fù)工作。 

  二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,水平布線單一網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)故障、單一病人信息丟失、偶然性的數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤、某些科室違反工作流程引起系統(tǒng)故障。二類故障由各科室管理責(zé)任人報(bào)告信息科,由信息科集中解決。 

  三類故障:應(yīng)用程序出錯(cuò)和由于各終端操作不熟練或使用不當(dāng)造成的錯(cuò)誤。三類故障由各科室管理責(zé)任人單獨(dú)解決,并詳細(xì)登記維護(hù)情況。 

  三、發(fā)生網(wǎng)絡(luò)整體故障時(shí)的首要工作 

  ㈠由信息科立即報(bào)告信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并組織恢復(fù)工作。要充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院有重大活動(dòng)等對(duì)故障恢復(fù)帶來的時(shí)間影響。 

  ㈡當(dāng)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)整體故障時(shí),各部門根據(jù)故障恢復(fù)時(shí)間的程度將轉(zhuǎn)入手工操作,具體時(shí)限明確如下: 

  1、30分鐘內(nèi)不能恢復(fù)——門診掛號(hào)、住院登記、藥房等部門轉(zhuǎn)入手工操作。 

  26小時(shí)內(nèi)不能恢復(fù)——各護(hù)士工作站、藥房、門急診、手術(shù)室、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入手工操作。 

  3、24小時(shí)以上不能恢復(fù)——全院各種業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入手工操作。 

  四、各部門的具體協(xié)調(diào)安排 

  ㈠所有手工操作的統(tǒng)一啟動(dòng)時(shí)間須由信息化領(lǐng)導(dǎo)小組通知,相關(guān)部門嚴(yán)格按照通知時(shí)間協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,在未接到新的指示前不準(zhǔn)私自操作計(jì)算機(jī)。 

  ㈡門診收費(fèi)處工作協(xié)調(diào) 

  1、由財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),要與信息科保持聯(lián)系,及時(shí)反饋溝通最新消息; 

  2、當(dāng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行中斷超過30分鐘時(shí),要通知收款員轉(zhuǎn)入手工收費(fèi)程序; 

  3、門診收款員要建立手工發(fā)票使用登記本,對(duì)發(fā)票使用情況做詳細(xì)登記; 

  4、當(dāng)系統(tǒng)恢復(fù)正常時(shí),由收款員負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定性進(jìn)行監(jiān)測(cè),如不穩(wěn)定,及時(shí)向信息科反饋情況。 

  5、在接到使用計(jì)算機(jī)的指令并重新啟動(dòng)運(yùn)行后,收款員立即轉(zhuǎn)入到機(jī)器操作。 

  ㈢住院收費(fèi)處的工作協(xié)調(diào) 

  1、由財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào); 

  2、當(dāng)系統(tǒng)停止運(yùn)行時(shí)間超過24小時(shí),推遲普通出院患者結(jié)算時(shí)間。對(duì)急需出院的患者應(yīng)根據(jù)病歷和臨床護(hù)士工作站記錄,進(jìn)行手工核算,出具手寫發(fā)票。 

  3、如出院患者急需在網(wǎng)絡(luò)停止運(yùn)行期間結(jié)算,應(yīng)由該科護(hù)士工作站追查是否還有正在進(jìn)行的檢查項(xiàng)目,并向財(cái)務(wù)科提供詳細(xì)費(fèi)用情況,方可送交結(jié)算。 

  ㈣醫(yī)生護(hù)士工作站的協(xié)調(diào) 

  1、由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部主任負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào); 

  2、護(hù)士根據(jù)醫(yī)囑核對(duì)借方,并嚴(yán)格按醫(yī)囑進(jìn)行治療。 

  3、有緊急出院病人,立即通知住院處,由住院處負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)進(jìn)行手工結(jié)算工作。 

  4、接到信息科恢復(fù)運(yùn)行時(shí)間的通知后,由科主任、護(hù)士長(zhǎng)組織協(xié)調(diào),完成補(bǔ)錄醫(yī)囑和費(fèi)用核對(duì)工作。 

  ㈤藥房工作協(xié)調(diào) 

  1、由藥劑科主任負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào); 

  2、網(wǎng)絡(luò)故障時(shí),根據(jù)臨床科室提供的藥品請(qǐng)領(lǐng)單發(fā)藥; 

  3、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時(shí)對(duì)臨床科室補(bǔ)錄的擺藥醫(yī)囑進(jìn)行發(fā)藥并確認(rèn),同時(shí)與發(fā)藥時(shí)藥品請(qǐng)領(lǐng)單內(nèi)容認(rèn)真核對(duì),如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符,須詳細(xì)追查; 

  4、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后及時(shí)確認(rèn)出院帶藥處方; 

  ㈥各工作站接到重新運(yùn)行通知時(shí),需重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。信息科嚴(yán)格按照服務(wù)器數(shù)據(jù)管理要求進(jìn)行整體網(wǎng)絡(luò)故障工程恢復(fù)工作。 

  五、應(yīng)急數(shù)據(jù)恢復(fù)工作規(guī)定 

  ㈠由信息科進(jìn)行服務(wù)器數(shù)據(jù)恢復(fù)。 

  ㈡當(dāng)網(wǎng)絡(luò)線路不通時(shí),信息科應(yīng)立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。 

  ㈢做好詳細(xì)恢復(fù)記錄。 

  六、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障應(yīng)急處理規(guī)程 

  ㈠由信息科及時(shí)處理并做好故障排除記錄。 

  ㈡各系統(tǒng)使用科室制定相應(yīng)的系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)保護(hù)措施,并建立數(shù)據(jù)搶錄小組,發(fā)現(xiàn)停機(jī),應(yīng)保存斷點(diǎn),保護(hù)原始數(shù)據(jù),斷點(diǎn)前后表單分別存放。 

  ㈢停機(jī)期間,相關(guān)科室應(yīng)組織數(shù)據(jù)搶錄小組在崗待命,一旦系統(tǒng)恢復(fù),要立即于當(dāng)日完成重要數(shù)據(jù)補(bǔ)錄,次日完成全部數(shù)據(jù)補(bǔ)錄。 

  ㈣故障排除后2天內(nèi),信息科要分析故障原因,制定預(yù)防措施,報(bào)告信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 

  七、簡(jiǎn)要應(yīng)急措施 

  UPS電源故障:服務(wù)器暫時(shí)接入市電啟動(dòng)服務(wù)器運(yùn)行。 

  ㈡軟件系統(tǒng)故障:在采取相應(yīng)方法盡快解決未果的情況下,應(yīng)立即起用報(bào)告制度與手工操作方式。 

  ㈢硬件系統(tǒng)故障:不能馬上修復(fù)時(shí)應(yīng)立即聯(lián)系送修。 

  ㈣數(shù)據(jù)安全與病毒防范:信息科應(yīng)每個(gè)工作日檢查服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)(日結(jié))的運(yùn)行狀況,如出現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作站操作查找原因,并對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采取備份保留。信息科應(yīng)定時(shí)升級(jí)服務(wù)器病毒數(shù)據(jù)庫,定時(shí)手工查殺病毒并打開服務(wù)器實(shí)時(shí)病毒監(jiān)控系統(tǒng)。如工作站受到病毒感染,操作員應(yīng)立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),等待處理。 

  本應(yīng)急預(yù)案自公布之日起執(zhí)行。 

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